校务会纪要
类别: 人事管理 点击数:  录入时间:2015/11/25

湖南文理学院
会议纪要
第18号
湖南文理学院党政办公室      二O一三年十一月二十八日

校务会纪要

11月28日下午,校长魏饴在一会议室主持召开校务会议,在家校领导、校长助理及国有资产管理与规划建设处、纪委监察处、现代教育技术中心、审计处、财务处、艺术表演与传媒学院、机械学院、后勤处、学报、科技处、人事处等单位主要负责人参加了会议。会议对以下工作进行了研究并形成决议,现纪要如下。
一、综合楼学生艺术实训展演中心装修设计问题
会议听取了相关部门关于综合楼学生艺术实训展演中心装修设计有关问题的汇报,会议议定:1.考虑设计公司的资质及水平,经过方案和价格比较、实地考察,确定由长沙规划设计有限责任公司承担综合楼学生艺术实训展演中心的装修设计;2.综合楼学生艺术实训展演中心在功能上要能满足会议、演出、电影播放的需求,电影播放的功能要求既能播放数字电影也能播放胶片电影。在座位的设计上,由国资建设处与设计公司沟通,在保证座位前后左右比较舒适的前提下,通过科学设计,尽可能地能满足1450以上座位数;3.综合楼学生艺术实训展演中心根据功能需要,要注重设备的选型和装饰材料的选择,在保证中档以上前提下,总造价不超过2000万;4.由曾庆怀、吴修林代表学校就功能技术方面全程参与设计,注重价廉物美和整体效果。
二、机械实习工厂现法人任期审计后后续相关问题
1.关于机械实习工厂审计结果处理。根据对机械实习工厂的审计及复核,机械实习工厂在管理上存在一定的问题,作为管理单位的机械学院存在管理上的缺位,学校财务处也存在管理上的疏忽,鉴于情况比较复杂,且造成事态发展的原因是多方面的,决定在行政上给予机械学院和财务处通报批评,有关学校领导也有失察责任。
2.机械工厂下一步的运行管理。会议议定:⑴明确机械实习工厂为学校二级法人单位,由机械学院为主管理,其财务由学校财务处委派,机械实习工厂主要任务是完成机械、电信、物电、化学化工、芙蓉学院学生金工实习教学任务,接受教务处教学管理;⑵机械实习工厂在认真完成教学任务的前提下,可以充分利用现有人力、物力资源对外承接业务,对外经营业务原则上按学校创收管理办法执行;⑶机械实习工厂厂长面向全校教职工招聘,由唐圣松副校长和张大顺副校长牵头,国有资产管理与规划建设处、审计处、教务处、人事处和机械学院配合做好机械实习工厂厂长招聘方案,制定机械实习工厂目标管理责任书,明确机械学院、机械实习工厂厂长与学校的责、权、利;⑷机械实习工厂每年的创收目标以及与学校的分成比例由相关职能部门根据近三年的运行情况和学校有关规定协商确定;⑸机械实习工厂实行年度审计,每年一审,确保规范运行,富有成效。
三、第二办公楼北面平房拆除及相关问题
会议听取了后勤处关于第二办公楼北面平房拆除及相关问题的处理意见。会议议定:1.第二办公楼北面平房必须尽快彻底拆除;2.处理学校与欧阳文红之间遗留问题的前提是无招标文书、无中标协议,法理依据有限;3.学校考虑到原与欧阳文红之间有一些初步的合作,同意下一步优先选择与欧阳文红合作洽谈,合作期限不超过两年;4.欧阳文红印刷厂可在学校设两个印刷业务接待窗口,在满足价格低于市场价且营业收入的20%上缴学校的前提下,学校要求校属各单位印刷业务优先在欧阳文红印刷厂印制,并由学校财务统一把关;5.学校审计处对欧阳文红印刷厂印刷价格进行监控,每半年公布一次价格标准;6.后勤处与学校法律顾问一道按照上述处理意见与欧阳文红洽谈,然后拟定协议报学校批准后实施。
四、学校绿化工作
    鉴于新校区管网和道路尚未启动,但根据常德市有关城市绿化建设会议要求,会议议定先启动部分绿化项目:1.着手临龙港路(柳叶路到白马湖的道路与围墙之间)绿化和东白马湖南坡绿化;2.临龙港路栽植马褂木(或栾树)、香樟及野樱花树三排;再从东向西栽植宽约2米的色带,同时回填种植土;3.白马湖南坡绿化和临龙港路绿化项目统一由后勤处做方案,国有资产管理与规划建设处审核后再交审计,最后由校长审批后实施。
五、学报创品牌问题
会议听取了学报创品牌问题的相关汇报,为了创造条件使《武陵学刊》和《湖南文理学院学报》(自然科学版)尽快进入中文核心期刊和CSSCI(CSCD)源刊,为广大教师进行科学研究提供更好的学术平台,同意凡引用《武陵学刊》或《湖南文理学院学报》(自然科学版)文献且学术论文发表在CSSCI(CSCD)源刊或中文核心期刊上,无论校内还是校外的作者,每引用一条文献奖励300元。引用文献数据由本人在当年12月底前申报(未赶上当年申报的,转入下一年度统计),提供文章原件及复印件,经学报编辑部审核,学校主管领导和校长审批,奖金由学校统一发放。
六、2013年绩效工资发放问题
会议听取了人事处关于对现行绩效工资实施办法进行局部调整以及增资方案设计的情况说明,会议认为:现行的《湖南文理学院绩效工资实施办法》(校办通〔2012〕89 号)执行一年来,教职工对该办法的整体设计表示认同,从分配结果来看也比较合理,但是有些教学院在二次分配时并没有严格按此程序操作,造成了诸多问题,今年此项工作要提早启动,加大宣传,增强透明,避免出现类似问题。会议议定:根据本次会议精神,由人事处再拟定一个具体的发放办法,学校再招开各单位主要负责人会议统一布置,确保2013年绩效工资的发放客观公正、科学有效。
七、学校教职工在职攻读博士学位待遇问题
会议对学校教职工在职攻读博士学位待遇问题进行了研究。会议议定:1.学校给予内部培养博士的奖励和外部引进博士的安家费是两个不同的概念。由于内部培养的博士在读博期间发放有工资、科研奖励和其他福利,在校工作期间已经有了住房,毕业后不存在安家的问题。因此,内部培养的博士奖励应该要适当低于外部引进博士的安家费;2.根据近几年学校情况,部分专业博士引进已经不存在难度,部分专业博士也不是学校学科和专业建设所需,决定内部培养博士的奖励参照其毕业当年学校公布的博士引进计划中的安家费减少3万元标准给付(要求博士毕业专业与计划专业所属二级学科相同,并扣除其脱产期间发放的工资),如内部培养博士的毕业专业不在学校当年计划需求专业之列(以所属二级学科是否相同为准),给予5万元奖励;只有博士学位,没有博士研究生学历的其奖励标准减半执行,如科研能力强,科研业绩突出,毕业当年获得国家基金项目者,奖励标准可适当提高。
会议还对电气与信息工程学院教师陶曾杰违反劳动纪律的情况进行了研究,决定对陶曾杰予以辞退,按程序办理。

参会人员:李  民  魏  饴  李  敏  龚作奇  姚春梅
唐圣松  郭国强  曾  言  刘孟初  李  钢 
熊成群  叶育新  高  波  曾庆怀  吴修林  肖伟跃  覃佐媛  张文刚  刘春花  黄志坚  徐朝宏  崔泽云  李永平
记录整理:张  慧

 


 

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